Som du säkert förstår så får en myndighet inte lämna felaktiga uppgifter i frågan om en handling förvaras hos myndigheten eller inte. Det framgår av t.ex. det här JO-beslutet:
Huruvida det var korrekt att gallra handlingen vid en senare tidpunkt är svårt att säga utan att veta vilken handling och myndigheten det gäller samt omständigheterna kring den aktuella handlingen.