Myndigheter har en dokumentationsskyldighet som du kan läsa om i sista stycket på denna sida:
Om du pekar på att det finns en sådan skyldighet så kanske det kryper fram att det faktiskt finns något nedskrivet som du kan begära ut med stöd av handlingsoffentligheten i 2 kap. tryckfrihetsförordningen eller enligt reglerna om partsinsyn i 16 § förvaltningslagen.