I varje bil finns en journal där de som använder bilen för in löpande datum tid körsträcka tanknin mätarställning resans syfte
Syftet är att säkerställa korrekt användning . Journalen kan tex tas in o jämföras med kortfakturor
Det finns en policy skriven om hur det skall gå tilö och hur ansvaret ligger för att reglerna följs